Leerlingenvervoer

Wat is het?

Als de leerling naar een school voor (speciaal) basis- of voortgezet onderwijs gaat, kunt u als ouder/verzorger, onder bepaalde voorwaarden, aanspraak maken op een bekostiging leerlingenvervoer. Een bekostiging leerlingenvervoer bestaat uit een gehele of gedeeltelijke vergoeding van de vervoerskosten van de leerling. De vergoeding kan bestaan uit een abonnement voor het openbaar vervoer, reiskostenvergoeding voor fiets of eigen vervoer, of uit het aanbieden van aangepast vervoer door Gemeente Beek.

Dat geldt ook voor ouders van wie de kinderen een school van een bepaalde richting bezoeken die in Beek niet voorhanden is, zoals een islamitische school of Vrije School.

In bepaalde situaties wordt van de ouders een eigen bijdrage in de kosten van vervoer gevraagd. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het inkomen van ouders.

Voorwaarden

Of de leerling in aanmerking komt voor leerlingenvervoer hangt onder meer af van:

  • de afstand tussen uw woning en de dichtstbijzijnde toegankelijke school
  • de reistijd
  • de mogelijkheden van de leerling
  • de leeftijd
  • de inzet van beide ouders en hun netwerk.

Let op! Er zijn nieuwe nadere regels bekostiging leerlingenvervoer vastgesteld. Dit kan mogelijk gevolgen hebben voor de toekenning van de bekostiging leerlingenvervoer.

Wat moet ik doen?

Denkt u dat de leerling in aanmerking komt voor deze regeling? Vraag dan vóór 21 april leerlingenvervoer aan voor het komende schooljaar. U kunt dan bij goedkeuring op tijd gebruik maken van een vervoersvoorziening.

Aanvraagformulier leerlingenvervoer

Heeft u hulp nodig bij het invullen van het formulier? Neem contact op met Partners In Welzijn. Kijk voor de contactgegevens en de inloopspreekuren op www.gemeentebeek.nl/wijkteam. 

Wijzigen of afmelden

Wilt u een wijziging doorgeven, zoals een verhuizing, een nieuwe school voor de leerling, een andere vorm van leerlingenvervoer aanvragen of de leerling afmelden voor het leerlingenvervoer? Vul dan het onlineformulier in.

Wijzigingsformulier leerlingenvervoer Afmeldingsformulier leerlingenvervoer

Schriftelijk invullen

Wenst u een van de formulieren liever schriftelijk in te vullen? Neem dan contact op via  leerlingenvervoer@gemeentebeek.nl. Ook kunt u telefonisch contact opnemen via telefoonnummer 046-4389342.

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.

De 8 weken gaan in als u alle gegevens die de gemeente vraagt heeft ingeleverd.

Wetten en regels

Contact

Indien u een vraag heeft over leerlingenvervoer, kunt u contact opnemen met de Gemeente Beek via leerlingenvervoer@gemeentebeek.nl. Ook kunt u telefonisch contact opnemen via telefoonnummer 046-4389342.

Veelgestelde vragen

Algemeen

Wat is bekostiging leerlingenvervoer?

Bekostiging leerlingenvervoer is een tegemoetkoming in de reiskosten óf aangepast vervoer voor leerlingen die, vanwege een beperking, moeilijk zelfstandig kunnen reizen, of niet dicht bij huis naar school kunnen gaan. We willen de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de leerling zoveel mogelijk stimuleren. 

  • Kan de leerling zelfstandig (of onder begeleiding) fietsen naar school? Dan heeft dat de voorkeur. Leerlingen leren op deze manier de verkeersregels. 
  • Kan de leerling zelfstandig (of onder begeleiding) reizen met het openbaar vervoer? Dan leert de leerling hoe het openbaar vervoer werkt en is de leerling straks beter voorbereid als hij/zij naar het voortgezet onderwijs gaat.

Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het schoolbezoek van de leerling. Kan een leerling niet zelfstandig reizen vanwege de beperking of vanwege de leeftijd? Dan wordt er gekeken naar de mogelijkheden van de ouders/verzorgers om de leerling te begeleiden. Dit mag ook iemand binnen het eigen netwerk zijn.

 

Wat wordt bedoeld met dichtstbijzijnde toegankelijke school?

Met de dichtstbijzijnde toegankelijke school wordt bedoeld:

  • Een school die passend is voor het juiste onderwijs aan de leerling
  • De school wat het dichtste bij uw woning ligt. 
  • De school moet ruimte hebben om een leerling te kunnen plaatsen. 
  • De school moet het juiste onderwijs kunnen bieden.

Hoe wordt de bekostiging leerlingenvervoer geregeld?

Er zijn drie manieren waarop we u tegemoet kunnen komen met het leerlingenvervoer. De gemeente bepaalt welke manier het beste past bij uw situatie.

  • U krijgt een vergoeding voor een fiets en/of openbaar vervoer.
  • U krijgt een vergoeding voor het zelf wegbrengen en ophalen van de leerling (eigen vervoer).
  • De Gemeente Beek zorgt voor (aangepast) vervoer met een busje.

Structurele beperking

Met een structurele beperking wordt bedoeld een (blijvende) lichamelijke, geestelijke, psychische en/of zintuiglijke beperking. De beperking die de leerling door de handicap ervaart moet structureel van aard zijn, in ieder geval langer dan drie maanden duren. Wanneer de beperking met medicijnen, behandeling of hulpmiddelen te verbeteren is, is er geen sprake van een beperking.

Welke verschillende voorzieningen zijn er?

Leerlingenvervoer bestaat uit verschillende vervoersvoorzieningen vanuit thuis naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school. Er zijn verschillende vormen mogelijk, zoals een tegemoetkoming in de reiskosten:

  • Van het vervoer per fiets voor de leerling en/of begeleider;
  • Van het Openbaar Vervoer voor de leerling en/of begeleider;
  • Van het eigen vervoer.

Enkel wanneer er een medische grondslag is waaruit blijkt dat een leerling niet zelfstandig óf onder begeleiding kan reizen vanwege beperkingen of handicap, komt de leerling in aanmerking voor collectief taxivervoer.

Wat zijn de voorwaarden voor een voorziening leerlingenvervoer?

U kunt in aanmerking komen voor een voorziening leerlingenvervoer indien:

  • De leerling in de gemeente Beek woont;
  • De leerling een lichamelijke, zintuiglijke, psychische en/of een verstandelijke beperking heeft en daardoor moeilijk of niet zelfstandig kan reizen;
  • De leerling de dichtstbijzijnde toegankelijke school bezoekt;
  • De afstand van het woonadres tot aan de school meer is dan 6 km (bij regulier basisonderwijs) of 4 km bij speciaal basisonderwijs.

Aangepast vervoer wordt enkel ingezet indien vervoer per fiets of OV óf eigen vervoer niet mogelijk blijkt. Bijvoorbeeld doordat:

  • De leerling dusdanige beperkingen heeft waardoor het niet kan fietsen of met het OV kan reizen (ook niet met begeleiding);
  • De leerling niet begeleid kan worden door de ouders of anderen, of begeleiding grote nadelen heeft voor het gezin en een andere oplossing niet mogelijk is;
  • OV naar school ontbreekt en de leerling niet met de fiets naar school kan (ook niet met begeleiding);
  • De leerling met het OV meer dan anderhalf uur onderweg is en de reistijd met aangepast vervoer teruggebracht kan worden tot 50% van de reistijd met het OV.

Vanaf welke leeftijd van de leerling kan een bekostiging leerlingenvervoer worden aangevraagd?

Ouders kunnen vanaf het moment dat de leerling vier jaar is geworden eventueel aanspraak maken op bekostiging leerlingenvervoer.

Tot welke leeftijd hebben leerlingen recht op bekostiging leerlingenvervoer?

Zolang leerlingen toegelaten zijn tot een school voor (voortgezet) speciaal (basis)onderwijs, ongeacht of zij de leerplichtige leeftijd hebben bereikt of al voorbij zijn en als voldaan wordt aan de regels in de verordening, kan recht bestaan op bekostiging leerlingenvervoer.

Indien wij als ouder(s)/verzorger(s) niet kiezen voor de dichtstbijzijnde toegankelijke school voor de leerling, kunnen we dan tóch in aanmerking komen voor een vervoersvoorziening?

Als u kiest voor een school die verder weg ligt dan een andere school met hetzelfde soort onderwijs dichterbij, komt u mogelijk niet in aanmerking voor leerlingenvervoer. Dit kan belangrijk zijn voor het maken van uw schoolkeuze.

Uiteraard bent u vrij om voor een andere school te kiezen. De eventuele (extra) kosten moet u dan zelf betalen. Is er een specifiek schooladvies voor een bepaalde school? Dan houden wij daar zoveel mogelijk wel rekening mee. Dit schooladvies moet dan wel duidelijk gemotiveerd zijn door een SKJ of BIG geregistreerde professional.

De leerling blijft langer op school voor aanvullende therapie, kan de ophaaltijd van de taxi hieraan aangepast worden?

Nee, het vervoer vindt plaats in aansluiting op de schooltijden, zoals die in de schoolkalender staan. Bij aanvang van het schooljaar wordt op basis van deze gegevens een vervoersplan gemaakt waarbij het vervoer van leerlingen zoveel mogelijk wordt gecombineerd.

Is vervoer mogelijk voor een leerling met een tijdelijke handicap, zoals een gebroken been?

Een leerling met een tijdelijke handicap, zoals bijvoorbeeld een gebroken been of arm, komt niet in aanmerking voor een bekostiging leerlingenvervoer. In het leerlingenvervoer kennen we alleen de structurele handicap waarvoor eventueel vervoer kan worden verleend. Structureel betekent in dit geval: langer dan 3 maanden.

Aanvraag

Kan de leerling op een ander adres uitstappen dan waar het is opgehaald?

Bij een toekenning voor aangepast vervoer is naast het woonadres tevens één extra afzetplaats op een ander adres toegestaan. Voorwaarde is dat zich dit afwijkende adres binnen een straal van 500 meter van het vaste woonadres binnen de gemeente Beek bevindt. De leerling moet minimaal drie maanden aaneengesloten op dit adres worden afgezet. Indien het een BSO betreft geldt de afstand van 500 meter niet, maar dient de BSO binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Beek te liggen.

Moet ik ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen?

Voorafgaande aan ieder schooljaar dient u opnieuw een aanvraag te doen. Ook als u al gebruik maakt van het leerlingenvervoer. Indien u geen nieuwe aanvraag indient, loopt de huidige voorziening op de laatste schooldag af. In voorkomende gevallen is het mogelijk om een meerjarige toekenning te krijgen.

Wanneer ontvang ik bericht, als ik aanvraag voor een bekostiging leerlingenvervoer heb gedaan?

Zodra u digitaal de aanvraag voor een bekostiging leerlingenvervoer heeft ingediend, ontvangt u binnen 8 weken na de aanvraagdatum een reactie van de Gemeente Beek. Het kan zijn dat er onvoldoende gegevens zijn aangeleverd om de aanvraag te kunnen beoordelen. In dat geval vraagt de Gemeente Beek de aanvullende gegevens schriftelijk bij u op en wordt de termijn voor de behandeling van de aanvraag gepauzeerd. Tevens kan de gemeente de behandelingstermijn eenmalig verlengen.

De leerling heeft twee woonadressen in verband met co-ouderschap, hoe moet ik leerlingenvervoer aanvragen voor beide adressen?

Een leerling van gescheiden ouders kan twee woningen hebben. Bijvoorbeeld bij co-ouderschap, als de leerling evenveel bij de ene als de andere ouder verblijft, zou je kunnen zeggen dat er sprake is van twee hoofdverblijven. Indien bekostiging leerlingenvervoer gewenst is, moeten beide ouders afzonderlijk, voor de dagen dat de leerling doordeweeks bij hen verblijft, een aanvraag indienen bij de gemeente waar de leerling woonachtig is. Hierbij gaat het niet om waar de leerling is ingeschreven. Het gaat om de feitelijke verblijfplaats van de leerling. 

De betreffende gemeenten toetsen de aanvraag elk aan de eigen verordening leerlingenvervoer. Hierbij bekijken ze onder meer of er sprake is van een woning in de zin van de verordening, of de school wel de dichtstbijzijnde toegankelijke is en of voldaan is aan de afstandsgrens. Het komt regelmatig voor dat slechts voor één van beide woonadressen aanspraak op leerlingenvervoer bestaat, doordat de school niet de dichtstbijzijnde toegankelijke school is vanuit beide adressen.

Vervoer

Wie is waarvoor verantwoordelijk in het leerlingenvervoer?

De ouders/verzorgers zijn altijd verantwoordelijk voor het naar school gaan van de leerling. Begeleiding is primair een taak van de ouders of verzorgers. Blijken zij niet in staat te zijn te begeleiden, dan dienen zij zelf voor een oplossing te zorgen (bijv. oppas, buren, familie). De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig én volledig indienen van de aanvraag voor bekostiging leerlingenvervoer.

De Gemeente Beek is verantwoordelijk voor het beoordelen van de aanvraag binnen 8 weken. Deze termijn kan verlengd worden tot 12 weken.

Indien de leerling wordt vervoerd met aangepast vervoer (taxibusje):

  • Is de gemeente verantwoordelijk voor het organiseren van het vervoer;
  • Is de vervoerder verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het vervoer;
  • Zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het gedrag van de leerling. Als de leerling zich misdraagt, kan het gebeuren dat de leerling niet meer mee mag in het vervoer.
  • De vervoerder is alleen verantwoordelijk voor schade en/of letsel als gevolg van het vervoer als de schuld bij het bedrijf of de chauffeur ligt;
  • De school is verantwoordelijk voor de opvang van de leerling als de taxi aankomt en bij het in- en uitstappen.

Wat als de leerling ziek is?

Als de leerling ziek is, moet u dat op tijd doorgeven aan de vervoerder. Dit voorkomt dat de vervoerder onnodig bij u aan de deur komt en er kosten in rekening worden gebracht. Dat geldt ook als de leerling weer beter is, dan wordt de leerling weer in de route opgenomen. Als de leerling op school ziek wordt of plotseling naar huis moet, dient er zelf voor vervoer gezorgd te worden en dient u de vervoerder hier ook van op de hoogte te brengen.

Mag de gemeente de leerling het vervoer ontzeggen?

De chauffeur begeleidt de leerlingen tijdens het vervoer. Ouders moeten de leerling vertellen zich zo te gedragen dat tijdens het vervoer geen ongeregeldheden ontstaan. Blijkt toch extra begeleiding nodig te zijn, dan zullen de ouders er zorg voor moeten dragen dat er begeleiding komt. De gemeente stelt hiervoor een zitplaats ter beschikking voor begeleiding. De gemeente kan ook besluiten de leerling te schorsen van het leerlingenvervoer en het vervoer stoppen, als de ouders niet voor de noodzakelijke begeleiding zorgen.