Aankondigen van evenementen

In onze gemeente staan drie elektronische informatieborden of lichtkranten: een op de Prins Mauritslaan in Neerbeek, een op de Maastrichterlaan in Beek en een op de Zandstraat in Spaubeek. Verenigingen en instellingen kunnen het gehele jaar door een verzoek indienen voor publicatie van evenementen / activiteiten op de lichtkranten.

Voor publicatie van evenementen op de lichtkranten zijn een aantal spelregels opgesteld. Hierin staat tevens vermeld hoe u een aanvraag kunt indienen voor een publicatie op de lichtkranten. Evenementen die u al heeft aangemeld voor de gemeentekalender of evenementenkalender op de gemeentelijke website, worden automatisch getoetst aan de criteria voor publicatie op de lichtkranten. In dat geval hoeft u niet opnieuw een aanvraag in te dienen voor plaatsing op de lichtkrant.

De gemeente kan uw evenement ook aankondigen in de evenementenkalender op de gemeentelijke website. Het voordeel hiervan is dat deze evenementenkalender het gehele jaar door geactualiseerd wordt. U kunt dus het gehele jaar door uw evenement aanmelden ter plaatsing op deze digitale evenementenkalender.

Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar info@gemeentebeek.nl o.v.v. “evenementenkalender website”, met de vermelding van welke activiteit / evenement op welke datum zal worden georganiseerd. Ook graag erbij vermelden de locatie waar het evenement plaatsvindt, de naam van de organiserende vereniging of instelling en de contactpersoon met zijn of haar adresgegevens en telefoonnummer.

Evenementen die u al heeft aangemeld voor de gemeentekalender, worden ook automatisch geplaatst op de evenementenkalender op de gemeentelijke website.

U kunt ook gebruik maken van de mogelijkheid om evenementen of activiteiten gratis in de gemeentekalender op te laten nemen. De gemeentekalender wordt jaarlijks in december huis-aan-huis in de gemeente Beek verspreid. Echter, wegens de beperkt beschikbare ruimte kunnen alleen evenementen worden vermeld die toegankelijk zijn voor het ‘grote’ publiek en niet beperkt zijn tot leden van de vereniging of de inwoners van de eigen buurt.

Activiteiten / evenementen kunt u aanmelden door uiterlijk 30 september van het jaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar een e-mailbericht te sturen naar info@gemeentebeek.nl met de vermelding van welke activiteit / evenement op welke datum zal worden georganiseerd. Ook graag erbij vermelden de locatie waar het evenement plaatsvindt, de naam van de organiserende vereniging of instelling en de contactpersoon met zijn of haar adresgegevens en telefoonnummer.

Sinds kort staan op de kruisingen Stationstraat/Veldekelaan en Aldenhofstraat/Prins Mauritslaan aanplakzuilen. Deze kunnen worden gebruikt voor het aanplakken van posters/affiches ter bekendmaking van uw evenement. Hiervoor gelden een aantal voorwaarden:

• De zuilen zijn zowel bestemd voor het aanbrengen van handelsreclame als voor andere meningsuitingen en bekendmakingen.
• De kosten voor het aanbrengen van affiches/aanplakbiljetten zijn voor rekening van de aanbrenger.
• Op de affiches/aanplakbiljetten moet vermeld staan door wie ze zijn aangebracht.
• De afmetingen van de affiches/aanplakbiljetten mogen maximaal 40 x 60 cm. bedragen.
• De zuilen worden elk jaar in week 2 en week 27 door de gemeente schoongemaakt.
• Discriminerende en racistische teksten zijn niet toegestaan en zullen bij constatering binnen 24 uur worden verwijderd.

Het op overige plaatsen aanplakken van posters / affiches (wildplakken) is niet toegestaan.

Bent u voornemens om uw evenement aan te kondigen door middel van aankondigingsborden in de openbare ruimte, dan gelden hiervoor een aantal regels. Deze zijn beschreven in het document Beleidsregel.voor het plaatsen van tijdelijke reclameborden.pdf (PDF, 8 kB).

• Ook de VVV Zuid-Limburg biedt diverse mogelijkheden om evenementen bekend te maken, bijvoorbeeld via de website van de VVV of via de VVV UitCourant. Informeer voor de aanleverprocedure bij VVV Zuid-Limburg, tel: 043 – 609 85 15.
• In elke editie van de Nuutsbaeker staat een evenementenkalender. Voor het aankondigen van evenementen via deze evenementenkalender kunt u contact opnemen met de redactie van de Nuutsbaeker, via e-mail nuutsbaeker@ziggo.nl.
• Kondig uw evenement ook aan bij de lokale en regionale pers door middel van een persbericht.